Giới thiệu phòngPhòng Kế hoạch - Tài chính

I. SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH-TÀI CHÍNH

1. Chức năng:

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý, phát triển tài chính; quản lý các nguồn thu - chi trong toàn trường; phụ trách công tác kế toán.

2. Nhiệm vụ:

Thực hiện công tác chính trị tư tưởng tại phòng.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm.
Thực hiện việc thu học phí và các khoản thu khác.
Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế đối với các hoạt động dịch vụ.
Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn thu của trường.
Lập dự toán, quyết toán hàng quý, năm và thực hiện mở sổ sách kế toán theo đúng quy định về chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước.
Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
Quản lý và chịu trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán về tất cả các khoản thu - chi của trường.
Tổ chức kiểm kê, đánh giá, thanh lý tài sản - trang thiết bị theo quy định của Nhà nước.
Thực hiện bảng lương, các khoản phụ cấp, các chế độ khác và thu nhập tăng thêm cho toàn thể CB-GV-NV theo quy định.
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản do nhà trường giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của Trưởng phòng:

Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác chính trị tư tưởng và toàn bộ hoạt động của phòng.
Xây dựng chương trình, kế hoạch, phân công và kiểm tra giám sát việc thực hiện toàn bộ nhiệm vụ của phòng.
Điều hành hoạt động của phòng đạt hiệu quả, quản lý ngày giờ công nhân viên thuộc phòng.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho CB-NV phòng.
Chịu trách nhiệm xét, đề xuất thi đua hàng tháng, hàng quý và năm học, biểu dương, đề xuất khen thưởng hoặc phê bình CB –NV thuộc phòng.
Đề nghị Hiệu trưởng bổ nhiệm, thôi nhiệm vụ các chức danh phòng.
Ký nháy điều khoản có liên quan đến tài chính của tất cả các hợp đồng.
Kiểm tra hồ sơ sổ sách kế toán, các chứng từ thu, chi của các bộ phận, công đoàn, đoàn thanh niên.
Kiểm tra và đề xuất xử lý đối với cá nhân, tập thể vi phạm các quy định về sử dụng vốn, tài sản công.

4. Phân công nhiệm vụ

4.1. Trưởng phòng: LÊ THANH THÀNH

Trình độ:
- Thạc sĩ: Kinh tế - Tài chính - Ngân hàng.
- Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính.
- Cử nhân: Ngôn ngữ Anh
- Ngoại ngữ: B1 Anh văn.
- Tin học: Ứng dụng CNTT nâng cao, IC3.
Nội dung công việc được phân công:
- Ổn định chính trị tư tưởng trong phòng.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động tài chính và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo các chế độ quy định của Nhà nước.
- Tổ chức và bố trí sắp xếp nhân sự trong phòng Kế hoạch- Tài chính, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong phòng.
- Xây dựng kế hoạch thu - chi tài chính của trường.
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán.
- Theo dõi thu - chi của đào tạo liên kết với các đơn vị bạn.
- Tham gia thực hiện các hoạt động, các phong trào, các ngày lễ trong năm, khai giảng bế giảng các khóa học…
- Theo dõi toàn bộ hợp đồng kinh tế, lao động, liên kết…
- Xây dựng kế hoạch, Báo cáo phát triển nguồn thu.
- Theo dõi kinh phí vay tiền mua xe tập lái và dự án xây dựng cải tạo mở rộng trường.
- Thực hiện Báo cáo Hội đồng trường hàng quý.
- Thực hiện Báo cáo sơ kết, tổng kết năm học.
- Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Thực hiện các nội dung đột xuất mà Hiệu trưởng giao.

4.2. Kế toán tổng hợp: NGUYỄN THỊ HỒNG HIỆP

Trình độ:
- Cử nhân ngành Kế toán.
- Trung cấp lý luận Chính trị - Hành chính.
- Ngoại ngữ: Anh văn B.
- Tin học: B vi tính.
Nội dung công việc được phân công:
- Mở tất cả các loại sổ sách kế toán.
- Tổng hợp kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng báo cáo Sở Tài chính và Sở giáo dục và Đào tạo.
- Cập nhật thu - chi hàng ngày vào phần mềm kế toán.
- Báo cáo tự kiểm tra tài chính hàng quý.
- Báo cáo hội đồng trường hàng quý.
- Theo dõi và thực hiện Báo cáo trên trang web của Sở Lao động Thương binh & Xã hội.
- Kiểm tra các phiếu thu - phiếu chi.
- Báo cáo tất cả các loại sổ sách kế toán theo quy định.
- Lập thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân; đăng ký giảm trừ gia cảnh; Kê khai và báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân với cơ quan thuế.
- Làm dự toán đầu năm.
- Thanh toán chuyển khoản ở Kho bạc, ngân hàng.
- Báo cáo quyết toán cuối năm.
- Đối chiếu số liệu với kho bạc hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Công khai công tác tài chính.
- Báo cáo các loại biểu mẫu theo yêu cầu của Sở.
- Theo dõi và thực hiện quy trình ISO.
- Công khai các khoản thu chi trên trang nội bộ.
- Công khai Ngân sách quý, 6 tháng, năm kèm theo bảng thuyết minh.
- Thanh toán qua Kho bạc dịch vụ công.
- Thư ký phòng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

4.3. Kế toán quản lý Tài sản: Nguyễn Phương Duy

Trình độ:
- Trung cấp ngành Kế toán.
- Ngoại ngữ: A1 anh văn.
- Tin học: Công nghệ Thông tin cơ bản.
Nội dung công việc được phân công:
- Kê khai và báo cáo quyết toán thuế TNCN, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp về cho thuê mặt bằng và dịch vụ.
- Thống kê thu nhập và khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân của CB-GV-NV trường, giáo viên thỉnh giảng.
- Theo dõi kinh phí vay tiền mua xe tập lái.
- Kiểm tra các mặt hàng hóa, vật tư, tài chính Trang thiết bị hoặc quà tặng.
- Nhập xuất các loại hàng hóa, vật tư, tài sản Trang thiết bị, nguyên phụ liệu.
- Lập danh sách Công cụ dụng cụ, Tài sản, Trang thiết bị của các phòng, khoa và Tổ trực thuộc Hiệu trưởng.
- Theo dõi các biên bản và điều chuyển tài sản.
- Đối chiếu tài sản vật tư, công cụ dụng cụ với kho hàng tháng.
- Theo dõi công cụ dụng cụ, Tài sản, Trang thiết bị của các phòng, khoa và Tổ trực thuộc Hiệu trưởng bị hư hỏng để thanh lý, thực hiện hồ sơ thanh lý Tài sản.
- Kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản, Trang thiết bị toàn trường hàng tháng, cuối năm.
- Mở các loại sổ sách theo dõi công cụ dụng cụ và tài sản Trang thiết bị.
- Kiểm tra kế hoạch, đề nghị, đề xuất liên quan đến tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ.
- Công khai công tác tài sản.
- Theo dõi và thực hiện quy trình ISO.
- In sổ chi tiết theo dõi vật tư, công cụ dụng cụ hàng tháng, cuối năm
- Công tác văn thư lưu trữ của phòng Kế hoạch - Tài chính.
- Hỗ trợ thu học phí các khoản đầu năm của học sinh.
- Công khai các văn bản của phòng Kế hoạch -Tài chính lên trang nội bộ.
- Thanh toán công nợ qua ngân hàng.
- Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

4.4. Thủ Quỹ: NGUYỄN THỊ LIÊN

Trình độ:
- Cử nhân Cao đẳng ngành Kế toán.
- Ngoại ngữ: B Anh văn.
- Tin học: B vi tính.
Nội dung công việc được phân công:
- Theo dõi các loại biên lai và đóng học phí, kiểm tra đóng tiền các lớp dài hạn, ngắn hạn, các khoản thu khác.
- Báo tình hình thu các khoản phải thu vào cuối mỗi ngày và trình Trưởng phòng ký duyệt.
- Báo nợ học phí học văn hóa các khóa.
- Báo cáo thu phí, lệ phí.
- Báo nợ học phí dài hạn vào cuối mỗi tháng và trước khi thi học kỳ 01 tháng.
- Cập nhật biên lai thu học phí vào phần mềm INvoice
- Xử lý và lưu trữ các chứng từ thu - chi cuốn biên lai phí, lệ phí.
- Nộp tiền học phí và rút tiền ở Kho bạc Quận 7, ngân hàng về nhập quỹ
- Thực hiện các khoản tạm ứng về lương, thu nhập, các chế độ đóng góp và theo dõi các khoản tạm ứng của CB-GV-NV trong trường (nếu có).
- Thực hiện thanh toán lương, các khoản phụ cấp cho CB-GV-NV toàn trường hàng tháng.
- Thực hiện tạm ứng thu nhập tăng thêm hàng tháng cho CB-GV-NV toàn trường.
- Thực hiện chi các chế độ, chính sách cho học sinh.
- Theo dõi tiền mặt của nhà trường.
- Theo dõi công nợ khách hàng, CB-GV-NV trong và ngoài nhà trường.
- Tổng hợp danh sách học sinh mua BHYT, BHTN hàng tháng.
- Thực hiện thanh toán Thu nhập tăng thêm theo Nghị quyết 03-TP và Nghị định 43.
- Kế toán thanh toán - Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán.
- Theo dõi và thực hiện quy trình ISO.
- Kiểm tra các loại hợp đồng toàn trường.
- Kiểm tra danh sách học viên học ngắn hạn: Tin học, Anh văn, thi tốt nghiêp, học lại…..
- Thực hiện kinh phí học bổng và nguyên phụ liệu cho các lớp liên kết
- Thực hiện thu học phí các khoản đầu năm của học sinh.
- Kiểm tra danh sách học viên học tại Trung tâm đào tạo lái xe, kiểm tra tình hình tiêu thụ nhiên liệu (xăng) tại Trung tâm đào tạo lái xe.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.